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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー・免責・利用許諾

個人情報保護方針

2017年5月1日施行

個人情報保護の取組み

アスノヒ国際経営労務株式会社（以下「当社」）は、個人情報の適切な取扱いが企業の重要な社会的な使命であると考え、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守します。またこれらをもって、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。当社サービスにおいてお客様から個人情報をお預かりするにあたり、役員はじめ役職員が個人情報保護に係る法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。また、継続的改善を含め 全社を挙げて取り組むことを宣言します。

個人の権利の尊重

当社は、個人情報に係る個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情及び相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

取得

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。そのために必要な措置を講じます。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

利用

個人情報の利用は利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないよう、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

管理

保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者（個人情報の保護に関する法律 第23条で示される第三者と同義）に提供致しません。

安全管理措置

保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。当社は、個人情報の紛失や社外への流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

匿名加工情報の取扱い

  1. 匿名加工情報を作成する場合は、法令の定めに従い適切な加工を行い、同時に適切な安全管理措置を講じます。
  2. 匿名加工情報を提供する場合は、法令の定めに従い、適宜適切に情報を公表いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は、当社のサービスをご利用いただく方に対して、依頼されたサービスを実現するため、ご本人から取得した個人情報を、依頼された外部サービス事業者などに提供することがあります。その他の場合に個人情報を第三者へ提供する場合には、提供先・提供内容を特定したうえで、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示等の手続き

当社は、ご本人より当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申し出に対して、遅滞なく応じます。なお、開示対象個人情報はサービスにおいて、お客様が弊社に預けた情報とさせて頂きます。お手続きに関する詳細は個人情報の開示等の手続きについてをご確認ください。

お問い合わせへの対応

保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社のお問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

法令遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

免責

以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。

  1. ご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  2. ご本人が当社サービス上で開示した情報等により、個人が識別できてしまった場合

統計データの利用

当社は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

属性情報や行動履歴等の取得・利用

当社は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、以下を例とする特定の個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。

  • クッキーやアクセスしたURL、コンテンツ、参照順などの行動履歴
  • 性別、職業、年齢などの属性情報

改定

当社は、本ページの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

ご本人より直接書面によって取得する場合 （書面とは、電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録（ウェブサイトや電子メール）を含みます。）

  1. 当社のサービスをご利用いただく皆様に関する個人情報
    • サービスのご提供およびご案内のため
    • サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
    • ご本人へのご連絡のため
    • キャンペーン等のプレゼントの発送のため
    • サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
    • 利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
    • 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  2. 当社のサービスをご利用いただくお取引先の皆様に関する個人情報
    • サービスのご提供およびご案内のため
    • サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
    • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
    • キャンペーン等のプレゼントの発送のため
    • サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
    • 利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
    • 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
    • 取引先情報の管理のため
  3. お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
    • お問い合わせ対応のため
  4. 当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
    • 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
    • 採用選考の合否判定のため

個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合

  1. 委託を受けた個人情報
    • ・委託業務遂行のため
  2. 提携会社より提供を受けた個人情報
    • ・サービスのご提供およびご案内のため
    • ・サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
    • ・ご本人へのご連絡のため
    • ・キャンペーン等のプレゼントの発送のため
    • ・サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
    • ・利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
    • ・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  3. サービス提携会社より提供を受けた個人情報
    • ・サービスのご提供およびご案内のため
    • ・サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
    • ・ご本人へのご連絡のため
    • ・サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
  4. ・利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
    • ・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
    • 提携人材紹介会社・提携求人広告会社より提供を受けた当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
    • ・採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
    • ・ 採用選考の合否判定のため

個人情報の提供における任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、サービスのご利用やお取引の遂行、お問い合わせへの対応に支障をきたす場合がありますことをあらかじめご了承ください。

個人情報の開示等に関する請求について

当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 （ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。）
開示等の請求を行う場合、書面によるお手続きが必要です。下記手順に沿って郵送にてご請求ください。

個人情報の開示等の手続きについて

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書

    2. 弊社お問い合わせフォームよりご請求ください。

  2. 本人確認書類

    3. ご本人確認のための資料の中のaの中から1点およびbの中から1点

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】
  1. 法定代理権があることを確認するための書類
  2. 依頼主および法定代理人本人であることを確認するための書類

    3. ご本人確認のための資料の中のaの中から1点（本人と代理人の双方1点ずつ必要）およびbの中から1点（本人と代理人の双方1点ずつ必要）

【委任による代理人の場合】
  1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）

    2. 弊社お問い合わせフォームよりご請求ください。

  2. 依頼主および委任による代理人本人であることを確認するための書類

    3. ご本人確認のための資料の中のaの中から1点（本人と代理人の双方1点ずつ必要）およびbの中から1点（本人と代理人の双方1点ずつ必要）

ご本人確認のための資料

a
  • 印鑑登録証明書の写し（発行日より3ヶ月以内のもので現住所が記載されているもの）
  • 戸籍謄本の写し（発行日より3ヶ月以内のもの）
  • 住民票の写し（発行日より3ヶ月以内のもの）
b
  • パスポートのコピー（有効期限内のもので現住所が記載されているもの）
  • 運転免許証のコピー（有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの）
  • 保険証等ご本人を確認できる公的書類のコピー（有効期限内のもの）
【注意事項】
  • 請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。
  • 本籍地、個人番号（マイナンバー）に関する部分は黒く塗りつぶしてお送り下さい。
  • 裏面に記載事項がある場合には裏面の写しも必要です。

手数料

個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として5,000円を現金書留にてご負担いただきます。当社に書類をお送りいただく際の送料等の通信費は申請者様負担とさせていただきます。当社から書類をお送りする際の通信費は当社が負担いたします。

送付先

〒102-0083 東京都千代田区麹町2-10-3 アスノヒ国際経営労務株式会社　個人情報担当者宛

開示等の申請に対するご回答

お受けした開示等の申請については、当社で内容確認を行い、その結果を後日申請者様に書面にて通知いたします。 ただし次に示す場合などの開示等の申請に応じられない場合は、その旨と理由を通知いたします。

  • ご本人確認ができない場合
  • 代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
  • ご提出いただいた書類に不備がある場合
  • 開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
  • その他法令に違反する場合

個人情報の利用目的

開示等の申請において当社が取得した個人情報は、申請への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。また、申請への対応が完了した後、速やかに廃棄いたしますので、書類の返却はいたしかねます。

個人情報相談受付窓口

名称： アスノヒ国際経営労務株式会社 個人情報保護管理グループ
所在地： 〒102-0083 東京都千代田区麹町2-10-3

情報セキュリティポリシーについて

免責・利用許諾

本WEBサイトによるアスノヒ国際経営労務株式会社の免責及び利用許諾については以下のように規定させて頂いております。

  1. アスノヒ国際経営労務株式会社は、当サイトを通してユーザーが入手した情報について、その正確性・確実性・有効性・安全性等について一切の保証をいたしません。 また、当サイトの情報をユーザーが利用して生じた損害についても、一切の損害賠償の責を負いません。

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